Apostilli evrak neden tek adreste bitmiyor
Bir nüfus kayıt örneğinin ya da vekaletnamenin yurt dışında geçerli sayılması için üzerine apostil şerhi konması gerekiyor; ama bu şerhin nereden alınacağı evrakın türüne göre değişiyor. Noterin onayladığı bir imza sirküleri için şerh genelde doğrudan o noterden çıkabiliyor, oysa nüfus müdürlüğünden alınan bir doğum belgesinde iş ilgili ilçenin nüfus müdürlüğüne, mahkeme kararlarında ise adliyeye kalıyor.
Aynı dosyada bazen iki ayrı kurumdan geçen evrak oluyor: biri noterden, biri nüfus müdürlüğünden. Kişi bu iki yeri aynı gün dolaşıp ardından bir de yeminli tercüme bürosuna uğrayacaksa günün büyük kısmı trafikte ve sırada geçiyor; bu yüzden avukatlık büroları ve yurt dışı eğitim danışmanlıkları bu gidiş gelişi kuryeye bırakıyor.
Süreç adım adım nasıl işliyor
Kurye önce evrakın çıktığı kurumdan -noter, nüfus müdürlüğü ya da adliye yazı işleri- orijinal belgeyi teslim alıyor. Apostil şerhi fotokopiye değil orijinal belgeye işlendiği için evrakın hiçbir aşamada katlanmaması, buruşmaması, ıslanmaması gerekiyor; bu yüzden kuryeler çoğunlukla sert plastik dosya kullanıyor.
Şerh alındıktan sonra evrak genelde yeminli tercüme bürosuna gidiyor; burada belge hedef dile çevrilip onaylı tercüme haline getiriliyor. Son adımda evrak ya başvuru sahibine teslim ediliyor ya da doğrudan bankaya, şirkete ya da kargo şubesine götürülüp yurt dışına gönderiliyor.
En çok hangi evraklar için talep geliyor
Yurt dışında okumak isteyen öğrencilerin diploma ve transkript örnekleri, yurt dışında yaşayan birinin Türkiye'deki mal varlığı için çıkardığı vekaletname, bir şirketin yabancı ortağına gönderdiği imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi örnekleri en sık istenen evraklar arasında. Miras işlemlerinde de nüfus kayıt örneği ve veraset ilamı aynı sebeple apostil gerektiriyor.
Bu taleplerin çoğu avukatlık bürolarından, yurt dışı eğitim danışmanlıklarından ve ticaret odasına kayıtlı firmalardan geliyor; bireysel müşteri tek seferlik bir işlem için ararken, bu kurumlar aynı hafta içinde birden fazla dosyayı art arda göndermek isteyebiliyor.
Zamanlama neden sıkı tutuluyor
Nüfus müdürlükleri ve adliyeler randevu ya da sıra numarasıyla çalışıyor; bir evrağın işleme alınması bazen aynı gün, bazen ertesi güne kalıyor. Kurye, evrağın hangi kurumda hangi saatte hazır olacağını önceden öğrenip ona göre hareket ediyor; aksi halde kurum kapanmadan evrakı elden kaçırabiliyor.
Uçak bileti ya da yurt dışı randevusu olan biri için bir günlük gecikme bütün planı bozabiliyor. Bu yüzden apostilli evrak taşıyan kurye, teslim sırasında imza karşılığı tutanak tutuyor ve evrak hangi aşamadan geçtiyse o aşamanın fotoğrafını müşteriyle paylaşıyor; böylece kişi evinden çıkmadan sürecin neresinde olduğunu takip edebiliyor.
