Kurumsal kurye hesabı bireysel siparişten nasıl ayrılır?
Uygulamadan tek seferlik kurye çağıran bir kullanıcı her gönderiyi kendi kartından öder, kuryeyi kendisi onaylar ve iş bittiğinde dosya kapanır. Ayda 40-50'den fazla gönderi çıkaran bir depo ya da mağaza zinciri için bu akış tıkanıyor; her siparişte ayrı ödeme girmek, muhasebenin ay sonunda düzinelerce fişi tek tek eşleştirmesi anlamına geliyor.
Kurumsal hesapta bu işleyiş tersine dönüyor. Firma bir kere sözleşme imzalıyor, sonrasında gönderiler tek bir cari hesaba düşüyor; hangi şubeden, hangi sipariş numarasıyla, kaç kiloluk gönderi çıktığı dökümde ayrı ayrı görünüyor ama ödeme tek seferde yapılıyor. İkitelli Organize Sanayi Bölgesi'nde günde 30'un üzerinde paket çıkaran bir tekstil atölyesi için bu fark, ay sonunda muhasebeye ayrılan saatleri doğrudan etkiliyor.
Hesap açma sürecinde hangi belgeler isteniyor?
Başvuru için istenen belgeler sınırlı: vergi levhası, imza sirküleri ve firma adına sözleşmeyi imzalayacak kişinin kimlik bilgisi. Şahıs şirketlerinde imza sirküleri yerine ilgili ticaret sicil gazetesi kaydı yeterli oluyor. Belgeler eksiksiz geldiğinde hesap genellikle bir iş günü içinde aktif hale geliyor.
Aktivasyondan sonra firmaya bir hesap temsilcisi atanıyor; bu kişi ilk haftalarda firmanın hangi bölgelere en çok gönderi yaptığını, hangi saatlerde yoğunluk yaşandığını öğrenip buna göre kurye havuzunu önceden ayarlıyor. Maslak'taki bir plazadan günün belirli saatlerinde toplu evrak çıkan bir firma için bu, her sipariş anında kurye aramak yerine o saatlerde zaten hazır bekleyen bir kurye bulmak anlamına geliyor.
Fiyatlandırma kademeleri ve fatura dönemi nasıl işliyor?
Birim gönderi ücreti, aylık hacme göre kademeli olarak düşüyor. Ayda 50 gönderiye kadar standart tarife geçerli, 50-150 arası gönderilerde birim fiyatta yüzde 8-10 civarında bir indirim uygulanıyor, 150'nin üzerine çıkan firmalarda bu oran yüzde 15'e kadar çıkabiliyor. İndirim otomatik hesaplanıyor, firmanın ayrıca talepte bulunmasına gerek kalmıyor.
Fatura dönemi ayın 1'i ile 30'u arasını kapsıyor ve dönem bittiğinde tek bir fatura kesiliyor; ödeme vadesi genellikle 30 gün. Dudullu Organize Sanayi Bölgesi'ndeki bazı üretici firmalar nakit akışını düzenli tutmak için 15 günlük vadeyi tercih ediyor, bu durumda birim fiyata küçük bir vade farkı eklenebiliyor. Peşin çalışmak isteyen firmalar için haftalık mutabakat seçeneği de sunuluyor.
API entegrasyonu ve öncelikli atama ne sağlıyor?
Günde çok sayıda sipariş üreten e-ticaret depoları için kurye talebini tek tek uygulamadan girmek pratik değil. API entegrasyonu, firmanın kendi sipariş yönetim sistemi (Ticimax, kendi yazdırdığı panel ya da ERP) üzerinden kurye talebinin otomatik oluşmasını sağlıyor; sipariş onaylandığı anda kurye talebi ayrı bir işlem gerektirmeden sisteme düşüyor. Mahmutbey'deki bir tekstil toptancısı için bu, günde 80-100 gönderiyi tek tek girmek yerine sabah toplu bir dosya yüklemesiyle halletmek demek.
Kurumsal hesaplarda ayrıca öncelikli atama taahhüdü var: mesai saatleri içinde oluşturulan bir talebe en geç 20 dakika içinde kurye atanması garanti ediliyor, bu süre aşılırsa o sipariş için ek bir indirim uygulanıyor. Bireysel kullanıcıda bu garanti yok; talep yoğun saatlere denk gelirse atama biraz uzayabiliyor.
