Noter evrakı kurye hizmetinde imza sirküleri olmadan iş bitmiyor
Şirket kurulduğunda ya da yetkili değiştiğinde bankalar hesap açmak için imza sirkülerinin aslını ister; taranmış kopya ya da fotokopi masada işe yaramaz. Mecidiyeköy'deki bir noterden çıkan evrakın, Levent'teki şubeye öğleden önce ulaşması gerektiği durumlar az değil, çünkü şube hesap açma işlemini günün ilk yarısında kapatmak istiyor.
Bu tür gönderilerde kurye, elindekini sıradan bir zarf değil, resmi geçerliliği olan bir belge olarak taşıdığının bilincinde olmalı. Zarfın yolda ezilmemesi ve nemlenmemesi için sert bir dosya içinde taşınması küçük ama işe yarayan bir ayrıntı.
Vekaletname genelde bir yerden değil iki yerden bekleniyor
Araç satışı, tapu işlemi ya da bir yakının bankadaki işini yürütme amacıyla çıkarılan vekaletnamelerde çoğu zaman tek bir teslimat yetmiyor; asıl nüsha noterde kalırken suretin hem işlemi yapacak kişiye hem de ilgili kuruma aynı anda ulaşması isteniyor.
Yurt dışında yaşayan bir ailenin konsolosluktan çıkardığı apostilli vekaletname Türkiye'ye ulaştığında da benzer bir koşuşturma yaşanıyor: evrak genelde bir avukatın ya da akrabanın elinden tapu müdürlüğüne ya da bankaya kurye ile gönderiliyor.
Noter 17.00'de kapanıyor, banka da öyle
İstanbul'daki noterlerin büyük kısmı hafta içi 09.00-17.00 arası çalışır, cumartesi ise nöbetçi noter dışında kapalıdır. Bir işlemin aynı gün tamamlanması gerektiğinde, evrakın noterden çıkıp bankaya ya da tapu müdürlüğüne ulaşması için kalan süre bazen 40-50 dakikaya kadar inebiliyor.
Kadıköy'den Şişli'ye ya da Ümraniye'den Bakırköy'e gibi iki yaka arası bir teslimatta bu süre trafiğe bağlı olarak gerçekten dar; bu yüzden böyle siparişler genellikle noterden çıkış saati belirlenir belirlenmez, kurye önceden bölgede hazır bulundurularak karşılanır.
Teslim tutanağı neden isteniyor?
Resmi bir evrakın kimin elinden kime geçtiğinin kayıt altında olması, ileride çıkabilecek bir anlaşmazlıkta işe yarar. Bu yüzden noter evrakı taşıyan kurye, teslim sırasında alıcının kimliğini kontrol edip imza karşılığı teslim etmeyi, bazı durumlarda teslim anını fotoğrafla belgelemeyi standart bir adım olarak uygular.
Miras intikali ya da gayrimenkul satışı gibi tutarı yüksek işlemlerde bu küçük önlem, sonradan büyük bir anlaşmazlığı önlüyor; hangi evrakın hangi saatte kime teslim edildiği sorulduğunda ortada net bir kayıt bulunuyor.
